Vous avez postulé à un emploi qui vous passionne, mais comment transformer ce mail de candidature en un véritable sésame pour décrocher un entretien ? Le corps du mail est crucial : il représente votre première impression et peut faire la différence entre un entretien et une réponse négative. En moyenne, les recruteurs consacrent 6 secondes à la lecture de chaque mail de candidature.
Structure et contenu du mail
La formule d'appel
Une formule d'appel personnalisée et adaptée à la situation est indispensable pour créer une première impression positive. "Cher Monsieur/Madame" est à proscrire, privilégiez plutôt:
- "Cher [Nom du responsable du recrutement]" si vous le connaissez.
- "Madame/Monsieur [Nom du responsable du recrutement]" si vous ne connaissez pas son nom.
- "Cher(ère) [Nom du responsable du recrutement]" si vous avez trouvé son genre sur LinkedIn.
Présentation succincte et efficace
Rappelez clairement le poste et l'entreprise auxquels vous postulez. Montrez que vous avez compris les besoins de l'entreprise et le profil recherché. Mettez en avant vos compétences et expériences les plus pertinentes, en utilisant les mots-clés et expressions clés trouvés dans l'offre d'emploi.
Par exemple, si vous postulez pour un poste de responsable marketing chez une entreprise de cosmétiques, mentionnez vos expériences en marketing digital et votre expertise en stratégie de communication. Utilisez des expressions clés comme "stratégie marketing", "lancement de produits", "analyse de marché", etc. qui figurent dans l'offre d'emploi.
La valeur ajoutée
Expliquez en quoi vous êtes différent des autres candidats. Mettez en avant vos compétences uniques et votre passion pour le domaine. Illustrez vos propos avec des exemples concrets d'expériences et de réussites en lien avec le poste.
- Par exemple, si vous postulez pour un poste de développeur web, mentionnez un projet personnel où vous avez utilisé des technologies spécifiques recherchées par l'entreprise. Détaillez les résultats obtenus et les défis que vous avez relevés.
- Si vous postulez pour un poste de commercial, évoquez une vente record que vous avez réalisée et la stratégie que vous avez utilisée. Mettez en avant vos qualités de négociateur et votre capacité à convaincre les clients.
L'appel à l'action
Demandez clairement un entretien en précisant votre disponibilité. Proposez une date et un horaire précis pour faciliter la prise de contact. Terminez par une phrase d'accroche positive et optimiste.
Par exemple, "Je suis disponible pour un entretien la semaine prochaine, merci de me contacter pour convenir d'un rendez-vous. Je suis convaincu que ma motivation et mes compétences seraient un atout précieux pour votre équipe."
Style et ton du mail
Concision et clarté
Privilégiez des phrases courtes et concises, et un langage professionnel adapté au secteur d'activité. Choisissez des mots simples et compréhensibles pour tous. Évitez les détails superflus et les formulations complexes. Un mail clair et concis est plus facile à lire et à comprendre pour le recruteur.
Enthousiasme et motivation
Transmettez votre intérêt réel pour le poste et l'entreprise. Démontrer votre motivation et votre engagement sans tomber dans la flatterie excessive. Évitez un ton trop formel ou distant. Le recruteur recherche des candidats passionnés et enthousiastes à l'idée de rejoindre l'équipe.
Personnalisation et originalité
Adaptez votre message à l'entreprise et au poste visés. Ajoutez une touche personnelle pour vous démarquer des autres candidats. Intégrez des anecdotes pertinentes et des exemples concrets qui illustrent vos compétences et votre personnalité. Un mail personnalisé montre que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l'entreprise et que vous êtes réellement intéressé par le poste.
Conseils supplémentaires
Relecture et correction
Assurez-vous de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe. Demandez à un tiers de relire votre mail pour une relecture objective. Une faute d'orthographe ou une phrase maladroite peut nuire à votre image professionnelle. Un mail sans fautes d'orthographe démontre votre attention au détail et votre professionnalisme.
Formatage et présentation
Utilisez une mise en page propre et aérée, avec une police de caractères lisible. Limitez le nombre de paragraphes et d'informations pour maintenir l'attention du lecteur. Un mail trop long et chargé peut rebuter le recruteur. La lisibilité est essentielle pour un mail de candidature.
Suivi et relance
Répondre aux accusés de réception et aux messages de l'employeur. Si vous n'avez pas de réponse dans un délai raisonnable, relancez en adaptant votre message à la situation et à la réponse de l'employeur. Un suivi régulier montre votre intérêt et votre motivation pour le poste.
Exemples concrets
Exemple 1 : corps de mail pour un poste de marketing digital chez une startup
Cher [Nom du responsable du recrutement],
Je vous contacte suite à votre offre d'emploi pour le poste de Responsable Marketing Digital chez [Nom de la startup], que j'ai découverte sur [Site web où vous avez trouvé l'offre]. Je suis particulièrement attiré par [Mentionnez un aspect spécifique de la startup ou du poste qui vous intéresse] et je suis convaincu que mes compétences en [Mentionnez une compétence clé] seraient un atout précieux pour votre équipe.
Durant mes 3 années d'expérience en marketing digital, j'ai pu développer des compétences solides en [Mentionnez 2-3 compétences clés] et je suis passionné par [Mentionnez un domaine du marketing digital qui vous passionne]. Dans mon précédent poste chez [Nom de l'entreprise précédente], j'ai [Mentionnez une réussite professionnelle en lien avec le poste]. J'ai notamment réussi à [Mentionnez un résultat quantifiable] grâce à [Mentionnez une stratégie marketing].
Je suis persuadé que ma motivation et mon dynamisme seraient des atouts précieux pour votre équipe et je serais ravi de vous rencontrer lors d'un entretien pour discuter plus en détail de ma candidature.
Je suis disponible pour un entretien la semaine prochaine, merci de me contacter pour convenir d'un rendez-vous.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2 : corps de mail pour un poste d'ingénieur en développement logiciel chez une grande entreprise
Cher [Nom du responsable du recrutement],
Je vous contacte suite à votre offre d'emploi pour le poste d'Ingénieur en développement logiciel chez [Nom de l'entreprise], que j'ai découverte sur [Site web où vous avez trouvé l'offre]. Je suis particulièrement intéressé par [Mentionnez un aspect spécifique de l'entreprise ou du poste qui vous intéresse] et j'estime que mes compétences en [Mentionnez une compétence clé] seraient un atout précieux pour votre équipe.
Je suis Ingénieur en développement logiciel avec 5 années d'expérience dans le domaine de [Mentionnez le domaine de l'ingénierie]. J'ai une solide expertise en [Mentionnez 2-3 compétences clés] et j'ai participé à des projets importants dans le secteur de [Mentionnez le secteur d'activité]. Dans mon précédent poste chez [Nom de l'entreprise précédente], j'ai [Mentionnez une réussite professionnelle en lien avec le poste]. J'ai notamment contribué à [Mentionnez un résultat quantifiable] en utilisant [Mentionnez une technologie ou une méthode].
Je suis convaincu que ma capacité à [Mentionnez un atout spécifique, par exemple "travailler en équipe" ou "résoudre des problèmes complexes"] me permettrait de contribuer efficacement à votre équipe et je serais ravi de vous rencontrer lors d'un entretien pour discuter plus en détail de ma candidature.
Je suis disponible pour un entretien la semaine prochaine, merci de me contacter pour convenir d'un rendez-vous.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 3 : corps de mail pour un stage en communication chez une ONG
Cher [Nom du responsable du recrutement],
Je vous contacte suite à votre offre de stage en communication chez [Nom de l'ONG], que j'ai découverte sur [Site web où vous avez trouvé l'offre]. Je suis particulièrement intéressé par [Mentionnez un aspect spécifique de l'ONG ou du stage qui vous intéresse] et je suis convaincu que mon enthousiasme pour [Mentionnez un domaine de la communication qui vous passionne] et mon expérience en [Mentionnez une compétence clé] seraient des atouts précieux pour votre équipe.
J'ai récemment terminé mes études en [Mentionnez votre domaine d'études] et je suis passionné par [Mentionnez un domaine qui vous passionne en lien avec le travail de l'ONG]. J'ai déjà eu l'occasion de travailler sur des projets de communication dans le domaine de [Mentionnez un domaine d'expérience], et je suis convaincu que mes compétences en [Mentionnez 2-3 compétences clés] me permettront de contribuer efficacement à la mission de votre organisation.
Je suis motivé par l'impact social de votre organisation et je serais ravi de participer à vos projets et d'apporter mon expertise en communication. Je suis disponible pour un entretien la semaine prochaine, merci de me contacter pour convenir d'un rendez-vous.
Cordialement,
[Votre nom]
N'hésitez pas à adapter ces exemples à votre propre situation et à votre parcours professionnel. En suivant ces conseils et en rédigeant un corps de mail percutant, vous maximisez vos chances de décrocher un entretien et de faire une bonne impression auprès du recruteur.